Kontrola w urzędzie to nie zło konieczne

Głównym zadaniem samorządu jest zaspakajanie potrzeb społecznych. Konieczna do tego jest sprawna i efektywna kontrola zarządcza w jednostkach administracji publicznej, czyli delegowanie zadań ale także ich rozliczanie.
Kontrola w urzędzie to nie zło konieczne

- Rozliczanie zadań jest równie ważne jak ich delegowanie. A z tym do tej pory w urzędach nie było najlepiej - mówiła Joanna Mrowicka , prezes Stowarzyszenia Audytorów Wewnętrznych IIA Polska podczas konferencji „Skuteczne i efektywne zarzadzanie administracją publiczną” w Dąbrowie Górniczej. - By osiągnąć zamierzone cele nie można skupiać się jedynie na kontroli po wydatkowaniu pieniędzy, tak to robi NIK. W funkcjonowaniu jednostki publicznej konieczna jest kontrola w trakcie wydatkowania, by na każdym etapie można było wprowadzić ewentualne korekty - dodaje.

Tym bardziej, że jeśli coś jest nie tak trudno po fakcie nieraz znaleźć w urzędach osobę odpowiedzialną za błąd. - Audytorzy bardzo często spotykają się z sytuacją, że zakres obowiązków urzedników jest nieprecyzyjny, rozmyty - kontynuowała Joanna Mrowicka, dodając jednak, że sytuację powinno poprawić wprowadzenie budżetów zadaniowych.

Problemem, który także trzeba przełamać są wciąż pokutujące wśród pracowników administracji publicznej złe skojarzenia z kontrolą i swego rodzaju opór urzędników wobec kontrolerów.

- Audytorzy niestety wciąż takie nastawienie odczuwają w swej pracy - reasumowała szefowa Stowarzyszenia Audytorów Wewnętrznych IIA Polska. -  Tymczasem audytor ma być swego rodzaju „dobrym duchem” urzędu. Jego praca i wprawa w przewidywaniu ryzyka ma zapobiegać ewentualnym błędom, motywować pracowników do zmian dla większej efektywności pracy urzędu.

Konferencja „Skuteczne i efektywne zarzadzanie administracją publiczną”, jaka odbyła się 24 lutego, zorganizował Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej wspólnie z Uniwersytetem Ekonomicznym w Katowicach. Portalsamorzadowy.pl miał nad tym wydarzeniem patronat medialny.

 


KOMENTARZE (0)

Artykuł nie posiada jeszcze żadnych komentarzy.

ZOBACZ TAKŻE