E-biblioteka usprawni kontrole NIK-u

W Najwyższej Izbie Kontroli powstanie elektroniczna biblioteka dokumentów. Korzyści jakie ma przynieść to przede wszyskim oszczedności i ułatwienia dla pracy kontrolerów.

Dzięki elektronicznej bibliotece działania NIK będą prowadzone szybciej, efektywniej i oszczędniej. System zarządzania dokumentami i sprawami wdroży Rodan Systems (lider konsorcjum, które wygrało przetarg). Ma na to 9 miesięcy.

 - Utworzymy elektroniczną bibliotekę dokumentów wraz z system zarządzania sprawami, która przyspieszy i ułatwi dostęp do zasobów archiwalnych i bieżących. To narzędzie zrewolucjonizuje pracę kontrolerów - powiedział Witold Staniszkis, Prezes Zarządu Rodan Systems.

Kolejną korzyścią dla NIK będą oszczędności – dzięki elektronicznej bibliotece dokumentów będzie można znacznie ograniczyć ilość spotkań roboczych zespołów kontrolnych, czyli kosztów delegacji, noclegów, przejazdów oraz czasu pracy. Więcej pracy będzie można wykonywać przy pomocy środków komunikacji elektronicznej i telefonicznie.

- Zdajemy sobie sprawę z wagi tego przedsięwzięcia. Kontrolerzy NIK pracują, wykorzystując przede wszystkim dokumenty, więc nasz system zarządzania dokumentami i sprawami będzie jednym z ważniejszych narzędzi w ich codziennej działalności – twierdzi Witold Staniszkis.

Wdrożenie systemu pozwoli także skuteczniej i efektywniej nadzorować pracę kontrolerów, organizować dla nich wsparcie merytoryczne lub wyłapywać nieprawidłowości. 

Elektroniczna biblioteka dokumentów ma swoje plusy także ekologiczne - znacznie ograniczy zużycie materiałów biurowych, takich jak papier czy tonery.

Wszystkie zasoby elektronicznej biblioteki dokumentów będą przechowywane na bezpiecznych serwerach, zaś dostęp do nich będzie możliwy dla pracowników NIK zgodnie z posiadanym poziomem uprawnień. Koszt inwestycji to 1,8 mln zł.

 

Podobał się artykuł? Podziel się!

 


KOMENTARZE (0)

Artykuł nie posiada jeszcze żadnych komentarzy.

ZOBACZ TAKŻE