PARTNER PORTALU
  • BGK

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją z Podlasia do MAC

  • AW    21 sierpnia 2013 - 16:50
Elektroniczne zarządzanie dokumentacją z Podlasia do MAC

W MAC zostanie wdrożony system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacji (EZD) stworzony w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim. Minister Michał Boni podpisał w środę porozumienie z wojewodą podlaskim Maciejem Żywno.




EZD zastąpi używany już w MAC system elektronicznego obiegu dokumentów. Stworzył go zespół Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego specjalnie na potrzeby administracji. Oznacza to, że od 1 stycznia cała rutynowa korespondencja w MAC ma być załatwiana wyłącznie elektronicznie przy pomocy EZD. Dzięki temu w każdej chwili będzie można sprawdzić, gdzie i na jakim etapie jest dana sprawa, kto ją prowadzi i jakie działania podjął.

Jak przypomina MAC, równolegle trwają prace nad nowelizacją ustawy o informatyzacji, która ma ułatwić obywatelom korzystanie z e-usług administracji i zwiększyć ich liczbę. Projekt ustawy Rada Ministrów przyjęła 30 lipca.

Żeby proces budowy e-administracji odbywał się sprawnie, urzędy muszą zmienić wieloletnie przyzwyczajenie i przestawiać się na elektroniczny obieg dokumentów.

- Budowanie e-administracji i wdrażanie tej ustawy musi się odbywać we współpracy z partnerami i przy aktywnym komunikowaniu i wspieraniu zmian tak jak w przypadku eWUŚia i cyfrowej telewizji naziemnej- dodał miniser Boni.

Z EZD korzysta w Polsce już 15 tys. urzędników kilkudziesięciu urzędów administracji rządowej terenowej i centralnej. Kolejnych kilkanaście tysięcy uczy się go, bo do przedsięwzięcia przystępują kolejni partnerzy.

Z systemu wychodzi teraz 120 tys. przesyłek miesięcznie przez ePUAP (Platformę Usług Administracji Publicznej, która udostępnia też obywatelom darmowy podpis elektroniczny - tzw. profil zaufany do korespondencji z administracją). Uśredniając koszt wysyłki tradycyjnej na poziomie 3,50 PLN, daje to już 5 mln zł oszczędności rocznie.

System EZD został stworzony w 2010 roku, a od 2011 został wdrożony w dwunastu innych, poza podlaskim, urzędach wojewódzkich. Na mocy porozumień system ten z powodzeniem działa w urzędach wojewódzkich: małopolskim, opolskim, pomorskim, warmińsko-mazurskim, świętokrzyskim, lubelskim, mazowieckim, łódzkim, zachodniopomorskim, lubuskim, dolnośląskim i śląskim.

Jednolity system EZD wdrażany jest także, już samodzielnie przez zespoły poszczególnych wojewodów w administracji zespolonej poszczególnych województw. Do przedsięwzięcia dołączają również partnerzy centralni, ministerstwa i urzędy centralne, co powoduje, że system EZD staje się jednolitym systemem administracji rządowej w Polsce, a do tego dynamicznie się rozwija - jest udoskonalany i dostosowywany do zmieniający się przepisów.

Szkolenia w MAC z EZD zaczną się niebawem.

Facebook Podobał się artykuł? Podziel się!




REKLAMA




×
  • 10.

    JUBILEUSZOWA EDYCJA 14-16 maja 2018, Katowice • Spodek i MCK • Metropolia GZM

Pobierz aplikację EEC
WIĘCEJ
KOMENTARZE (0)

Artykuł nie posiada jeszcze żadnych komentarzy.

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.