PARTNER PORTALU
  • BGK

Inwentaryzacja w urzędzie nie musi być udręką

  • AW    7 marca 2017 - 10:20
Inwentaryzacja w urzędzie nie musi być udręką
Ilość czynności biurokratycznych potrzebnych, by w ogóle inwentaryzację rozpocząć, przyprawiłaby o zawrót głowy niejednego Kowalskiego (fot. Fotolia)

• Podobnie jak przedsiębiorstwa, także jednostki administracji publicznej zobowiązane są cyklicznie przeprowadzać czynności inwentaryzacyjne.
• To nielubiane przez urzędników czynności z powodu swej czasochłonności i konieczności wypełniania startów dokumentów zgodnie z procedurami.
• Jak więc znakować, a potem zliczać majątek, by uniknąć chaosu organizacyjnego?




Ilość czynności biurokratycznych potrzebnych, by w ogóle inwentaryzację rozpocząć, przyprawiłaby o zawrót głowy niejednego Kowalskiego. Do gąszczu procedur dochodzi kwestia ilości i rozłożenia składników majątkowych na różne pomieszczenia i budynki oraz ilość osób odpowiedzialnych za liczenie środków trwałych.

Automatyzacja dzięki kodom

W zakresie procesów inwentaryzacyjnych urzędnikom przychodzą dziś z pomocą nowe technologie.

Znakowanie majątku etykietami i tagami RFID to sposób na automatyzację procesu inwentaryzacji w jednostce publicznej. Sposób działania technologii RFID (Radio Frequency Identification) jest stosunkowo prosty: do przedmiotów przyczepione są specjalne urządzenia zdawczo-odbiorcze, czyli właśnie tagi lub znaczniki, które zawierają układy elektroniczne z zakodowanymi danymi i anteną odbiorczo-nadawczą. Zapis i odczyt danych odbywa się z pomocą fal radiowych przy użyciu czytnika RFID wraz z anteną. Znakowanie środków trwałych tagami RFID zapobiega niemożliwości odczytania numeru inwentarzowego, powstałej np. w wyniku uszkodzenia tradycyjnego oznaczenia.

Wdrożenie specjalistycznego programu komputerowego w połączeniu ze znakowaniem majątku kodami kreskowymi lub etykietami i chipami RFID to, zdaniem ekspertów, oszczędność czasu potrzebnego do ewidencji środków trwałych rzędu 90 proc.

- Etykiety kodów kreskowych i tagi RFID to, dzięki wykorzystaniu czytnika mobilnego, błyskawiczny odczyt numerów inwentarzowych, niemożliwy do uzyskania tradycyjnymi metodami inwentaryzacyjnymi – mówi Jacek Krywult, prezes PWSK, firmy inżynieryjnej, projektującej i wdrażającej technologie RFID w biznesie i administracji publicznej. - Ponadto, odczytane dane bez problemu prześlemy do zintegrowanego z czytnikiem oprogramowania komputerowego do inwentaryzacji. W ten sposób pozbywamy się żmudnego przepisywania arkuszy inwentaryzacyjnych do Excela, a co więcej – oprogramowanie inwentaryzacyjne pozwala na automatyczne generowanie różnorodnych raportów potrzebnych do rozliczeń finansowo-księgowych – dodaje.

Czytnik jak w sklepie

Istotny jest również fakt, iż w znacznikach RFID można zakodować dużą ilość danych, które odczytywane są przez program do inwentaryzacji odpowiednio z nimi zintegrowany. Ponadto, istnieje tak duża różnorodność tagów RFID, że praktycznie można nimi oznakować wszystkie środki trwałe, jakie posiada administracja publiczna i co ważne, oznaczenie jest unikalne i nie do podrobienia.

Wdrożenie programu komputerowego do szybkiej inwentaryzacji w urzędzie to także możliwość połączenia w jednym systemie tradycyjnych numerów inwentarzowych, etykiet kodów kreskowych i technologii RFID.

- Taka automatyzacja znacznie ułatwia pracę urzędników, a w konsekwencji podnosi wydajność całej jednostki administracyjnej. Współczesność wymusza na miastach i gminach rywalizację względem konkurencyjności – dokładnie na tych samych zasadach jak to ma miejsce od lat w biznesie. Dobrze zarządzane miasto czy gmina to większa szansa na przyciągnięcie inwestorów, a tym samym zwiększenie przychodów w budżecie – podsumowuje Jacek Krywult.

Facebook Podobał się artykuł? Podziel się!




REKLAMA




×
  • 10.

    JUBILEUSZOWA EDYCJA 14-16 maja 2018, Katowice • Spodek i MCK • Metropolia GZM

  • Modernizujmy armię rozsądnie. Wnioski po Europejskim Kongresie Gospodarczym w Katowicach ⬇️ @polskathetimes @EECKatowice polskatimes.pl/strefa-biznesu…
    @EECKatowice - (RT) @PZLSwidnik
  • W wiceministrem zdrowia Zbigniewem J. Królem @MinZdrowia na @EECKatowice rozmawialiśmy m.in. o zdrowiu publicznym. Po I wojnie światowej Polska była wschodnioeuropejskim liderem w tej dziedzinie #zdrowiepubliczne #EKG2018 #EEC2018 bit.ly/2kezwvf https://t.co/TL0Aq2HW8R
    @EECKatowice - (RT) @wojciech_kuta
  • Nie możemy się doczekać! 👌 @BIPolska @EECKatowice @AirVeinPoland @CerviRobotics twitter.com/MichWasowski/s…
    @EECKatowice - (RT) @Pentacomp_SI
  • Nie obawiam się o źródła finansowania inwestycji - mówi w rozmowie z portalem @wnppl Paweł Borys, prezes @Grupa_PFR pytany o to, czy mniejsze wpływy z przyszłego budżetu Unii Europejskiego będą stanowiły dla nas duży problem. Jakie ma argumenty? #EKG2018 #EEC2018 @EECKatowice https://t.co/Ar46rCsVku
    @EECKatowice - (RT) @ElzbieciakTomek
  • Czy #biotechnologia w Polsce ma szansę stać się ważnym elementem innowacyjnej gospodarki? Na to pytanie odpowiadali podczas @EECKatowice m.in. liderzy przemysłu farmaceutycznego i eksperci. #EEC2018 #EKG2018 @rynekzdrowia bit.ly/2s3floz https://t.co/hd2DqreGPl
    @EECKatowice - (RT) @wojciech_kuta
  • Joseph BenAmram, prezes MSD w regionie EURAM na @EECKatowice: rozwój biotechnologii wymaga partnerstwa między rządem, firmami krajowymi i międzynarodowymi oraz ośrodkami badawczymi. #EEC2018 #EKG2018 @rynekzdrowia rynekzdrowia.pl/Farmacja/Biote… https://t.co/4jWpURT8yi
    @EECKatowice - (RT) @wojciech_kuta
  • MT @PwCCEE: twitter.com/PwCCEE/status/… The 10th @EECKatowice, the largest economic event in #CEE with 150 insp...
    @EECKatowice - (RT) @amitabhrjha
  • Kto może w unijnych negocjacjach nad budżetem czuć się wygranym? Jak to możliwe, że mamy więcej, ale mniej? W "Rządowej ławie" na pytania @adam_sierak odpowiada Jerzy @JerzyKwiecinski z @MIR_GOV_PL. Serdecznie polecamy całą rozmowę 👉👉👉 bit.ly/2rZ21k6 https://t.co/yQNOLL2YP2
    @EECKatowice - (RT) @wnppl
  • EKG 2018 w Katowicach. Kongres pełen wyzwań @se_pl @EECKatowice superbiz.se.pl/wiadomosci-biz…
    @EECKatowice - (RT) @SuperbizPL
  • We are pleased that once again our Warsaw team could be part of @EECKatowice. This year we supported two of our amazing clients @INGBankSlaski and @_PKEE_ in setting up the exhibition, filming, tweeting, taking pictures, and of course a lot of networking and fun. #work #Katowice https://t.co/9zvLpCf52O
    @EECKatowice - (RT) @AvenewMedia
Pobierz aplikację EEC
WIĘCEJ
KOMENTARZE (0)

Artykuł nie posiada jeszcze żadnych komentarzy.