Wyróżnienie za zarządzanie finansami

Szczecin otrzymał tytuł Lidera Informatyki 2010. Wyróżnienie przyznano za wdrożenie systemu zarządzania finansami miasta.
Wyróżnienie za zarządzanie finansami

Konkurs Lider Informatyki organizowany jest od 14 lat przez redakcję czasopisma Computerworld. Służy wyróżnianiu przedsiębiorstw i instytucji odnoszących największe sukcesy w dziedzinie informatyzacji. W konkursie biorą udział firmy spoza branży teleinformatycznej oraz instytucje sektora publicznego i organizacje użyteczności publicznej. Główna nagroda w 2010 roku przyznawana była w sześciu kategoriach. Szczecin okazał się najlepszy w grupie sektora publicznego.

Liderów Informatyki przedstawiono podczas uroczystej Gali, która odbyła się w Teatrze Kamienica w Warszawie. Nagrodę odebrali Piotr Krzystek prezydent Szczecina oraz Andrzej Feterowski dyrektor Wydziału Informatyki UM.

- Zdobycie tak prestiżowego tytułu to wielki sukces miasta. Świadczy o tym, że działania podejmowane w celu usprawnienia pracy urzędu zmierzają w dobrym kierunku i nie boimy się przy tym sięgać po najnowocześniejsze narzędzia - powiedział Piotr Krzystek.

Szczecin nie po raz pierwszy wziął udział w konkursie. W roku 1997 był jego finalistą, rok później zdobył główną nagrodę. Tegoroczne wyróżnienie przyznano Szczecinowi za przygotowanie i wdrożenie systemu zarządzania finansami miasta. Dzięki temu Szczecin stał się pierwszym miastem w Polsce, które całościowo obsługuje budżet w jednym systemie. Dzięki takim systemom zarządzanie pieniądzem publicznym staje się skuteczne i transparentne. Jest to ważne dla każdego mieszkańca. Daje bowiem gwarancję, że wydawanie naszych pieniędzy jest celowe i płynne. Także firmy, chcące zainwestować w naszym mieście otrzymają sygnał, że wchodzą do nowoczesnego miasta


Prace nad systemem klasy ERP służącym do zintegrowanego zarządzania finansami miasta trwały od roku 2007. Od stycznia 2009 roku gmina zarządza finansami przy pomocy nowego modułu finansowo-księgowego. Kolejny krok wdrożenia pozwolił na przygotowanie centralnej części systemu obsługującej przepływy pieniężne. Miasto ma trzy główne pozycje dochodowe: dotacje i subwencje, podatki i opłaty lokalne, dochody z mienia.

O ile na pierwszą pozycję miasto nie ma większego wpływu, (to środki wpływające do kasy miasta), to druga i trzecia pozycja wymagają obsługi informatycznej. I to było przedmiotem następnych prac, które zakończyły się uruchomieniem w listopadzie 2009 roku modułu do obsługi podatków, a w styczniu 2010 roku modułu do obsługi dochodów z mienia. Były to najtrudniejsze etapy wdrożenia. Wystarczy wspomnieć, że moduł podatkowy musi obsłużyć ok. 100000 podatników a moduł dochodowy 150 tak zwanych tytułów, czyli procesów wyceny usług miasta na rzecz mieszkańców dzierżaw, sprzedaży lokali itd. Skomplikowanie tych modułów jest porównywalne z systemami bankowymi.Równolegle zrealizowano prace nad modułem kadrowo-płacowym, obsługą magazynów i środków trwałych, w tle zaś uruchomiono hurtownię danych.

Dzięki wdrożeniu systemu przepływ informacji w urzędzie uległ znacznemu przeobrażeniu. Informacje o stanie miejskiej kasy i wszelkich możliwych rozliczeniach znajdują się i są dostarczane z jednego miejsca. Zmienił się charakter pracy wielu urzędników. Nie przepisują danych z komputera do komputera, lecz koncentrują się nad analizą danych. Z systemu korzysta 450 użytkowników, a około 150 z nich brało czynny udział w pracach zespołów projektowych.

Realizacja systemu nie jest zakończona. Szczecin inwestuje w kolejne jego moduły. Uruchomiono obsługę finansową oświaty, w przygotowaniu jest moduł do obsługi egzekucji finansowej i rozszerzenie modułu kadrowo-płacowego. W kolejce czekają kolejne moduły, w tym do zarządzania majątkiem trwałym, budynkami i lokalami oraz zadanie najważniejsze - wdrożenie nowego systemu jako standardu w całym mieście.

 


KOMENTARZE (0)

Artykuł nie posiada jeszcze żadnych komentarzy.

ZOBACZ TAKŻE