PARTNER PORTALU
  • BGK

Związek Samorządów Polskich chce kompleksowego oprogramowania dla gmin

  • bad    9 kwietnia 2018 - 19:40
Związek Samorządów Polskich chce kompleksowego oprogramowania dla gmin
Pracownicy przeciętnego urzędu gminnego posługują się około 25 programami. Fot. pixabay

Zamówienie przez rząd jednej, kompleksowej aplikacji, która stanowiłaby kompleksowe środowisko pracy dla urzędników proponuje Związek Samorządów Polskich.




  • Związek Samorządów Polskich zwraca uwagę, że pracownicy przeciętnego urzędu gminnego posługują się około 25 programami.
  • Tylko niektóre z nich dostarczane są przez administrację państwową, pozostałe są samodzielnie instalowane przez urzędy gminne.
  • Powoduje to brak pełnej zgodności pomiędzy programami, konieczność migracji, eksportowania, importowania, a czasem przepisywania danych ręcznie pomiędzy programami - uważa Związek Samorządów Polskich.
  • Związek proponuje wobec tego zamówienie przez rząd jednej, kompleksowej aplikacji.

 Związek Samorządów Polskich (ZSP) zwraca uwagę, że pracownicy przeciętnego urzędu gminnego posługują się około 25 programami, nie licząc pakietów biurowych czy programów antywirusowych. Tylko niektóre z nich dostarczane są przez administrację państwową, wśród nich Źródło (rejestry państwowe), Bestia (zarządzanie budżetami), CEPiK (rejestracja pojazdów) czy ePuap (elektroniczna skrzynka podawcza).

Czytaj też: Policja sprawdzi dane o pojeździe w systemie informatycznym

Pozostałe programy: księgowe, podatkowe, elektronicznego obiegu dokumentów, zarządzania gospodarką odpadową, BIP, kadrowo-płacowe, zarządzania oświatą, geodezyjne itd. są samodzielnie instalowane przez urzędy gminne.

- Taki stan rzeczy powoduje brak pełnej zgodności pomiędzy programami, konieczność migracji, eksportowania, importowania, a czasem przepisywania danych ręcznie pomiędzy programami. Niektórzy dostawcy oprogramowania potrafili opóźniać integrację z konkurencyjnym programem, co mogło być „zachętą” do zakupu ich wersji - podkreśla Związek Samorządów Polskich.

ZSP dodaje, że wszystkie gminy działają na podstawie tych samych przepisów, zatem świadczą te same usługi swoim mieszkańcom. - Zamówienie przez rząd jednej aplikacji, która stanowiłaby kompleksowe środowisko pracy dla urzędników, umożliwiłoby standaryzację usług, pełną wewnętrzną zgodność oraz możliwość automatycznej wymiany danych (decyzji, dokumentów) pomiędzy urzędami – twierdzi Związek Samorządów Polskich.

Związek proponuje, by oprogramowanie to obejmowałoby zarówno całkowicie elektroniczny obieg dokumentów, ich tworzenie, wydawanie decyzji, tworzenie rejestrów, wysyłkę i inne. Urzędnik przechowywałby tam również swoje wzory dokumentów, dokumenty robocze, dane źródłowe. Każda zmiana ustawowa lub na poziomie rozporządzenia byłaby centralnie implementowana w systemie.

W opinii ZSP korzyści płynące z proponowanego rozwiązania byłyby wielorakie, m.in. pełna zgodność wewnętrzna i zewnętrzna, automatyczne wysyłanie i odbieranie korespondencji urzędowej czy brak konieczności sporządzania sprawozdań, które tworzono by automatycznie, np. po zamknięciu roku.

- Ponadto instytucja kontrolująca mogłaby w dowolnym czasie mieć dostęp do danych zbiorczych wszystkich gmin. Niektóre dane publiczne automatycznie publikowałyby się w BIP np. rejestry zatwierdzonych umów. Nastąpiłby wzrost efektywności pracy, co pozwoliłoby na redukcję zatrudnienia lub ewentualne przesunięcie wolnych mocy przerobowych urzędu do innych zadań. Rozpatrując Polskę samorządową jako całość, pojawiła by się również oszczędność wynikająca z faktu poniesienia kosztów zakupu jednego programu dla wszystkich - co byłoby efektywne ekonomiczne - wylicza Związek Samorządów Polskich.

Facebook Podobał się artykuł? Podziel się!




REKLAMA




×
KOMENTARZE (3)

  • Obywatel, 2018-04-10 09:38:05

    Do Informatyk : No i ten EPUAP jest straszny pomnożony przez żałośnie słaby. Nieintuicyjny, nielogiczny, najzwyczajniej w świecie słaby. Poza tym ustawy są te same, ale interpretacje i zalecenia pokontorlne sprzeczne ze sobą- tu lezy wg mnie największy problem.
  • Informatyk , 2018-04-10 08:07:53

    Wystarczyłoby przygotować wytyczne o otwartości danych, wymagać API i tyle. Co do kompleksowych rozwiązań to mamy już kilka np. ePUAP...
  • kanclerzkoronny, 2018-04-09 22:28:31

    EZD PUW