PARTNER PORTALU
  • BGK

RODO w szkołach: na co potrzebne zezwolenie, a co można robić bez pytania rodziców

  • KDS    8 września 2018 - 06:00
RODO w szkołach: na co potrzebne zezwolenie, a co można robić bez pytania rodziców
RODO sporo namieszało w szkołach. (fot.shutterstock.com)

Zwracanie się do dzieci po numerach, a nie po nazwiskach, sugestie, aby nie podpisywać zeszytów, czy obawa przed odczytaniem na akademii nazwisk wyróżniających się uczniów - to tylko wybrane absurdy, które pojawiły się szkołach po wprowadzeniu nowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO). Eksperci z Fundacji Wiedza To Bezpieczeństwo wyjaśniają, jak naprawdę powinna się zachowywać szkoła wobec ucznia i jego rodziców.




  • Obowiązujące od maja 2018 r. przepisy dotyczące ochrony danych osobowych sporo namieszały w placówkach oświatowych.
  • Szkoły, przedszkola i żłobki w swojej działalności wykorzystują dane różnych osób m.in. uczniów, rodziców, nauczycieli i pozostałych pracowników itp.
  • Eksperci z fundacji Wiedza To Bezpieczeństwo wyjaśniają najczęstsze niejasności, jakie pojawiają się w kwestiach związanych z RODO w placówkach oświatowych. 

Wiedza To Bezpieczeństwo przypomina, że administratorem zbieranych w placówkach oświatowych informacji jest dyrektor reprezentujący daną placówkę. To on decyduje o celach i sposobach ich przetwarzania. 

Jednym z takich problematycznych wątków jest publikacja list przyjętych uczniów. Jak wyjaśnia dr Paweł Mielniczek, ekspert ds. ochrony danych z fundacji, możliwość tej czynności wynika wprost z art. 157 ust. 2 pkt 2 i art. 158 ust. 1, 3 i 4 ustawy Prawo oświatowe.

- Szkoły są wręcz zobowiązane do podania do publicznej wiadomości wyników rekrutacji poprzez umieszczenie w widocznym miejscu listy zawierającej imiona i nazwiska kandydatów oraz informację o decyzji. Wywieszenie takich dokumentów jest jednak ograniczone w czasie – zgodnie z art. 158 ust. 10 ustawy Prawo oświatowe. Polski prawodawca sam więc zdecydował, w jakim zakresie oraz w jaki sposób powinny zostać opublikowane listy uczniów. Oznacza to, że publikowanie wyników procesu rekrutacyjnego na stronie internetowej szkoły jest niedopuszczalne, a na drzwiach lub w szkole - zgodne z prawem - tłumaczy Mielniczek.

Inną kwestią, która budzi wątpliwości jest robienie zdjęć klasowych czy umieszczanie nagrań z wydarzeń w internecie. - Teoretycznie, na to wszystko potrzeba uprzedniej zgody rodzica, która może być wycofana w każdej chwili. Zgodnie z prawem nie trzeba jednak zbierać zgód na rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości (np. publiczna impreza) – wskazuje dr Mielniczek.

Od razu zaznacza, że inaczej wygląda to w przypadku, gdy szkoła chce wykorzystać dane osobowe uczniów, np. na stronach szkoły. Wówczas rozpowszechnianie wizerunku wymaga odpowiedniego zezwolenia. Podstawa do publikowania fotografii osób określona jest m.in. w art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Należy podkreślić, że zgodę placówka oświatowa powinna uzyskać od opiekuna prawnego dziecka. 

WTB wskazuje, że RODO dotyczy też dostępu do informacji o stanie zdrowia dziecka.

- Ostatnio można było przeczytać lub usłyszeć, że opiekunowie mają problemy z uzyskaniem informacji, w jakim szpitalu znajduje się ich dziecko, ponieważ dyżurny nie ma pewności, czy to dzwonią rodzice. Szkoły powinny być przygotowane na to, by w nagłych sytuacjach móc skontaktować się z rodzicem lub opiekunem prawnym ucznia tak, aby przekazywać lub pozyskiwać niezbędne informacje - wyjaśnia Mielniczek. Jak dodaje, w razie wątpliwości, należy dodatkowo zweryfikować tożsamość dzwoniącego, zadając pytania np. o datę urodzenia dziecka, ubiór w dniu wypadku, imiona rodziców czy nazwisko wychowawcy.





REKLAMA




×
KOMENTARZE (0)

Artykuł nie posiada jeszcze żadnych komentarzy.

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.