PARTNERZY PORTALU
  • BGK
  • BGK

WYSZUKIWARKI

 
  • bankiet
  • catering
  • spa
  • klub
  • uslugi
  • rekreacja
  • restauracja
  • serwis powstaje we
    współpracy z:
  • www.komunikaty.pl
  • serwis powstaje we
    współpracy z:
  • konferencje.pl

Administrative Assistant

  • Pracodawca:

    TAP.TALENT

  • Ważna od:

    2020-03-25

  • Ważna do:

    2020-04-24

  • Miasto / region:

    Wrocław / Cała Polska

OPIS OFERTY

Accounting activities:

  • Coordinate with the subcontracting company for payroll and accounting services.
  • Collect, check all commercial documents and transactions and file related hard copies.
  • Reconcile suppliers’ statement of accounts with company books, ask for missing invoices.
  • Handle the administration petty cash and log the expenses into the accounting software.
  • Prepare reports as requested for the office activities.

Purchasing:

  • Search for new suppliers and products through internet research and local suppliers visits.
  • Prepare and send RFQ for different suppliers and compare offers in coordination with the requester when needed.
  • Negotiate with suppliers in order to get better process, payment terms and additional discounts.
  • Issue purchase orders, follow up on orders until delivery and inform concerned department about any delay in delivery.

Office Management:

  • Handle the incoming phone calls.
  • Handle all administrative, logistics and legal issues related to the office (brochures, stationary, legalization of documents…)
  • Coordination with the head office in Lebanon.
  • Searching for subcontracting companies as requested by the head office.

Requirements:
  • At least 1 year of experience in administrative work.
  • Mastering English.
  • Bachelor degree in business administration or similar.
  • Having a valid driving license.
  • Computer literate with a very good knowledge of MS Office.
  • Attention to details.
  • Very good communication skills and time management.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

DODATKOWE INFORMACJE

https://www.jobs.pl/-administrative-assistant--oferta-3351260

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.