PARTNERZY PORTALU
  • BGK
  • BGK

Sąd Najwyższy testuje elektroniczny obieg dokumentów w sprawach administracyjnych

  • PAP    2 lutego 2020 - 13:28
Sąd Najwyższy testuje elektroniczny obieg dokumentów w sprawach administracyjnych
Sąd Najwyższy chce odejść od papierowego obiegu dokumentacji na rzecz systemu elektronicznego (fot. pixabay.com)

Sąd Najwyższy testuje system elektronicznego zarządzania dokumentacją w sprawach administracyjnych. Robi to na podstawie porozumień z wojewodą podlaskim. System jest darmowy; obecnie jest wdrażany lub użytkowany przez ponad 430 podmiotów.




  • System EZD (elektroniczne zarządzanie dokumentacją) powstał w 2011 roku w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku.
  • Obecnie wykorzystywany jest w szerokim zakresie m.in. przez administrację rządową. Wdrażany jest jako jednolity i darmowy system, rozwijany na zasadach niekomercyjnych, będący narzędziem wymiany informacji oraz usprawniania funkcjonowania urzędów.
  • System jest własnością Skarbu Państwa, a jego dysponentem - wojewoda podlaski.

Na liście instytucji wdrażających EZD PUW (Podlaski Urząd Wojewódzki) na podstawie porozumienia z wojewodą podlaskim jest np. kilkanaście urzędów wojewódzkich, ministerstwa, archiwa państwowe, uczelnie, urzędy centralne, sądy, samorządy czy publiczne placówki służby zdrowia. W samym województwie podlaskim lista wdrażających EZD PUW obejmuje 60 podmiotów.

Testy użyteczności systemu prowadzi m.in. Sąd Najwyższy. Jak poinformował dyrektor Biura Informatyki w tym sądzie Maciej Pajączkowski, w SN - poza sprawami sądowymi - prowadzone są także sprawy administracyjne, których dokumentacja ma postać papierową, a obieg dokumentów jest fizyczny.

"Przewiduje się odejście w Sądzie Najwyższym od tradycyjnego modelu obsługi spraw administracyjnych na rzecz rozwiązania elektronicznego, porozumienie dotyczy wdrożenia testowego EZD PUW w Sądzie Najwyższym i otwiera możliwość poznawania systemu EZD PUW przez pracowników sądu" - dodał Pajączkowski. Najnowsze porozumienie SN z wojewodą podlaskim zakłada testy trwające do końca roku.

Czytaj też: Resort cyfryzacji chce aktywniej koordynować cyberbezpieczeństwo

W Izbie Cywilnej tego sądu zarejestrowana jest od września ub. roku kasacja Prokuratorii Generalnej, występującej w imieniu Skarbu Państwa, w sprawie sporu sądowego o prawa autorskie do EZD. Kasacja dotyczy powództwa o ochronę praw autorskich jednej z białostockich firm, która w lutym 2013 roku wytoczyła sprawę cywilną przeciw Skarbowi Państwa - wojewodzie podlaskiemu i wojewodzie małopolskiemu.

Firma ta twierdzi, że w latach 2005-2008 stworzyła, przekazała i wdrożyła w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku oprogramowanie, wraz z kodami źródłowymi, zwane Elektronicznym Obiegiem Dokumentów (EOD). W pozwie podnosiła, że - w oprogramowaniu rozwijanym od 2010 roku jako EZD, już przez programistów Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego - wykorzystano bezprawnie jej kody źródłowe.

Po długim procesie sądy dwóch instancji uznały, że programiści urzędu wojewódzkiego w niewielkim zakresie, ale jednak - prawdopodobnie aby usprawnić lub ułatwić sobie pracę - wykorzystali linie kodów EOD, do których firma, która program stworzyła, ma prawa autorskie. Roszczenie tego podmiotu uznał za "usprawiedliwione co do zasady" i ocenił, że wojewoda podlaski powinien był zawrzeć umowę licencyjną na wykorzystanie tych fragmentów kodów i za to zapłacić lub w inny sposób dojść do porozumienia z firmą.

Czytaj też: Prezydent: Internet i sieć 5G stwarzają nowe możliwości dla przestrzeni miejskiej

Postępowanie sądowe nie wpływa jednak na wdrażanie i utrzymanie EZD PUW. Jak wynika z informacji ze strony internetowej poświęconej temu projektowi, obecnie w różnych formach użytkuje go lub testuje ponad 430 podmiotów (stan na 1 stycznia 2020 roku), a w nich korzysta z EZD już w sumie ponad 85 tys. użytkowników. Niedawno takie porozumienie z wojewodą zawarła np. Politechnika Białostocka.

Podlaski Urząd Wojewódzki, wspólnie z ministerstwem cyfryzacji i NASK, pracuje nad projektem EZD RP, które ma być dalszym rozwinięciem obecnego systemu. Według założeń, ten projekt ma być zakończony do 2022 roku i objąć całą administrację.

Facebook Podobał się artykuł? Podziel się!




REKLAMA


Bezprecedensowe w skali Europy forum wielowątkowej dyskusji dotyczącej kluczowych zagadnień dla systemów opieki zdrowotnej. Już 5-6 marca 2020 r. w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach.



×
KOMENTARZE (0)

Artykuł nie posiada jeszcze żadnych komentarzy.

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.