PARTNER PORTALU

Prezydenci, burmistrzowie i wójtowie w matni inwentaryzacji

Prezydenci, burmistrzowie i wójtowie w matni inwentaryzacji
Odpowiedzialność za inwentaryzację wynika z za zapisów o rachunkowości (fot. Pixabay)

Prezydenci miast, burmistrzowie, wójtowie, jako kierownicy jednostki, są zobligowani do przeprowadzenia corocznej inwentaryzacji i z tytułu jej nieprzeprowadzenia lub przeprowadzenia w sposób nieprawidłowy mogą podlegać odpowiedzialności z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych. Obowiązek ten dotyczy również pozostałych jednostek budżetowych i ich kierowników.




  • Odpowiedzialność za inwentaryzację wynika za zapisów o rachunkowości, natomiast potencjalne sankcje z ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
  • W 2020 roku – według informacji prezentowanych przez Główną Komisję Orzekającą – 8,7 proc. naruszeń dyscypliny finansów publicznych dotyczyło inwentaryzacji.
  • W praktyce źródłem największej liczby nieprawidłowości są błędnie napisane instrukcje i zarządzania w sprawie inwentaryzacji.

Obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji wynika wprost z przepisów ustawy o rachunkowości i dotyczy jednostek samorządu terytorialnego i pozostałych jednostek budżetowych. Oznacza to, że muszą one corocznie przeprowadzać inwentaryzację. Kierownicy tych jednostek odpowiadają za jej rzetelne i prawidłowe przeprowadzenie.

Dzieje się tak również w przypadku jednostek, w których wyodrębniono odrębną komórkę zajmującą się inwentaryzacją - kierownik jednostki, a zatem prezydent, burmistrz, wójt, dyrektor nie mogą zdjąć z siebie odpowiedzialności za inwentaryzację. Nawet w przypadku gdy – na mocy stosownej umowy – przekażą zadania z nią związane innej osobie – odpowiadają za nadzór.

Odpowiedzialność za inwentaryzację wynika z za zapisów o rachunkowości, natomiast potencjalne sankcje z ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Wskazano w niej, że naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest zaniechanie przeprowadzenia lub rozliczenia inwentaryzacji albo przeprowadzenie lub rozliczenie inwentaryzacji w sposób niezgodny z przepisami ustawy o rachunkowości (art. 18, pkt 1 z ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych).

W 2020 roku – według informacji prezentowanych przez Główną Komisję Orzekającą – 8,7 proc. naruszeń dyscypliny finansów publicznych dotyczyło inwentaryzacji.

Jakie nieprawidłowości mogą wystąpić?

Katalog potencjalnych nieprawidłowości jest obszerny. Oto przykładowe – wskazane jako nieprawidłowości już w 2021 roku.

W zakresie nieprzestrzegania własnej instrukcji inwentaryzacyjnej:

− zaniechano wydania zarządzenia w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji oraz ustalenia jej planu (harmonogramu) przez Wójta Gminy, czym naruszono § 7 obowiązującej w jednostce Instrukcji inwentaryzacyjnej;
− przeprowadzenie w dniu 31 grudnia 2019 roku spisu z natury rzeczowych składników aktywów obrotowych przez dwóch członków zespołu spisowego bez udziału osoby materialnie odpowiedzialnej. Powyższe nie spełniało wymogu § 9 ust. 4 Instrukcji inwentaryzacyjnej;

− na arkuszach spisowych nie umieszczano klauzuli „spis zakończono na poz.”, co było wymagane przyjętymi uregulowaniami wewnętrznymi;

− stwierdzono, że w skład zespołu spisowego do przeprowadzenia inwentaryzacji majątku powołani zostali pracownicy Urzędu Gminy ponoszący materialną odpowiedzialność za spisywane składniki majątkowe. Naruszało to zasady ustalone w obowiązującej w jednostce Instrukcji.

W zakresie określenia metody inwentaryzacji:

− stwierdzono, że środki trwałe objęte ewidencją konta 011, podlegające inwentaryzacji drogą spisu z natury, zostały zinwentaryzowane w oparciu o ewidencję środków trwałych;

− spisem z natury zostały objęte środki, do których dostęp jest znacznie utrudniony;

− spisem z natury nie objęto aktywów obrotowych jednostki w postaci zapasów materiałów zaewidencjonowanych na koncie 310-2;




Zamów newsletter z najciekawszymi i najlepszymi tekstami portalu

Podaj poprawny adres e-mail
W związku z bezpłatną subskrypcją zgadzam się na otrzymywanie na podany adres email informacji handlowych.
Informujemy, że dane przekazane w związku z zamówieniem newslettera będą przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności PTWP Online Sp. z o.o.

Usługa zostanie uruchomiania po kliknięciu w link aktywacyjny przesłany na podany adres email.

W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania newslettera i innych informacji.
Musisz zaznaczyć wymaganą zgodę


×
KOMENTARZE (0)

Artykuł nie posiada jeszcze żadnych komentarzy.



Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do odwołania zgody oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W dowolnym czasie możesz określić warunki przechowywania i dostępu do plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Jeśli zgadzasz się na wykorzystanie technologii plików cookies wystarczy kliknąć poniższy przycisk „Przejdź do serwisu”.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.

Logowanie

Dla subskrybentów naszych usług (Strefa Premium, newslettery) oraz uczestników konferencji ogranizowanych przez Grupę PTWP

Nie pamiętasz hasła?

Nie masz jeszcze konta? Kliknij i zarejestruj się teraz!