PARTNERZY PORTALU
  • BGK
  • BGK

RODO a przechowywanie dokumentów z wyborów. Komitety wyborcze i mężowie zaufania będą mieć problem

  • Agnieszka Widera-Ciochoń    4 października 2018 - 12:00
RODO a przechowywanie dokumentów z wyborów. Komitety wyborcze i mężowie zaufania będą mieć problem
Komitety nie będą mieć jasności, co zrobić np. z dokumentami, które nie zostały przekazane organom wyborczym, np. ze względu na wycofanie się kandydata czy zbyt małą liczbę podpisów poparcia (fot.ilustracyjne: http://spo.slupsk.pl)

Do wyborów niewiele ponad dwa tygodnie, a wciąż nie zostało przyjęte ważne rozporządzenie w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów. Problem jest większy, bo nie ma jasnej definicji, co rozumie się pod pojęciem tych dokumentów, a tym samym brakuje wytycznych dla komitetów wyborczych i mężów zaufania.




  • - Nie ma wciąż bardzo istotnego z punktu widzenia retencji danych aktu, którym jest rozporządzenie ministra kultury dotyczące przechowywania dokumentów z wyborów - ubolewał podczas Samorządowego Forum Finansów i Kapitału Olgierd Jakubowski, starszy specjalista z zespołu ds. sektora publicznego w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych.
  • Urząd złożył szereg uwag do projektu, m.in. dotyczących przechowywania danych przez komitety wyborcze.
  • Zdaniem UODO, potrzeba jednak pilnych zmian w samym Kodeksie wyborczym.

Jak wynika ze strony internetowej Rządowego Centrum Legislacji, projekt rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów ma ciągle status otwarty i od miesiąca jest na etapie opiniowania.

A problemy są niezwykle istotne. Co więcej, samo rozporządzenie nie rozwiąże wszystkich problemów, na jakie wskazuje Urząd Ochrony Danych Osobowych czy prawnicy.

Komitety wyborcze wciąż nie mają jasności, co z zebranymi przez siebie danymi mają zrobić. A wiele przepisów, nawet przedwyborczy podręcznik przygotowany przez UODO, nie daje jasnych odpowiedzi.

- Wymagająca pogłębienia jest istotna kwestia przechowywania danych przez komitety wyborcze. Retencja danych została wspomniana, ale nie wprost wskazana, bo nie wszystkie dane przetwarzane przez komitety pozwalają odnosić się do przepisów prawa.To są kwestie, które w chwili obecnej pozostają do uznania administratora - podnosiła radca prawny Magdalena Czaplińska, partner w Sakowska-Baryła i Czaplińska Kancelaria Radców Prawnych, podczas środowego (3 października) Samorządowego Forum Finansów i Kapitału.

Jak zauważyła, brak jasnych regulacji jest tym bardziej groźny z punktu widzenia ochrony danych, że często komitety wyborcze tworzą oddolnie zwykli mieszkańcy w akcie oddolnej mobilizacji.

Co więcej, jeśli rozrządzenie ukaże się w obecnej wersji, dalej komitety nie będą miały jasności, co zrobić np. z dokumentami, które nie zostały przekazane organom wyborczym, np. ze względu na wycofanie się kandydata czy zbyt małą liczbę podpisów poparcia.

- Tutaj zdefiniowaliśmy duży problem związany z retencją danych i obowiązkami komitetów wyborczych ze względu na to, że z przepisów i różnych analiz prawnych nie wynikało, jakie ma w tym zakresie komitet wyborczy obowiązki - podkreślił Olgierd Jakubowski. - Złożyliśmy w procesie konsultacji projektu wniosek, by ta kwestia została uregulowana osobną częścią rozporządzenia - dodał.

Pełne stanowisko UODO do projektu rozporządzenia publikujemy w dziale Multimedia.

- Komitetu wyborczego nie traktujemy jako twór tożsamy z podmiotami, które je tworzą, jak np. partie. Dla nas, kiedy komitet wyborczy przestaje istnieć, pozostaje problem dokumentów, które ten komitet stworzył (również dokumentów w internecie, takich jak różne strony zawierające dane osobowe osób) – kontynuował przedstawiciel zespołu ds. sektora publicznego Urzędu Ochrony Danych Osobowych.



Multimedia



REKLAMA




×
KOMENTARZE (1)

  • Marecki, 2018-10-12 18:46:57

    Dzisiaj jest 12 października. Rozporządzenie nie jest wydane. Wejście w życie 14 dni od dnia ogłoszenia. Czyli wejście w życie po wyborach. Ciekawe co Urzędnicy Wyborczy mają zrobić z dokumentacją z wyborów?

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.