PARTNER PORTALU
  • BGK

RODO a weryfikacja tożsamości gości w szkołach, urzędach i instytucjach

  • Michał Wroński    17 kwietnia 2019 - 14:54
RODO a weryfikacja tożsamości gości w szkołach, urzędach i instytucjach
W pewnych przypadkach przetwarzanie danych może być niezbędne w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (fot. mat. Min. Cyfryzacji)

Podmioty, które weryfikują tożsamość oraz utrwalają dane osób wchodzących do budynku, są zobowiązane do spełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z zapisów RODO – przypomina Urząd Ochrony Danych Osobowych.




  • W pewnych przypadkach przetwarzanie danych może być niezbędne w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
  • W przypadku szkół możliwość taką stwarza ogólny obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa w szkole, który wskazuje, iż system oświaty zapewnia utrzymywanie bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki w szkołach i placówkach.
  • Pozyskiwanie danych osobowych przez zarządców czy właścicieli budynków, będzie działaniem dopuszczalnym, jeżeli będzie ograniczone do niezbędnych danych, tj. obejmujących imię, nazwisko oraz numer dokumentu tożsamości wraz z jego nazwą.

Jak informuje UODO do prezesa tej instytucji napływają doniesienia o tym, że od osób wchodzących na teren firm prywatnych czy instytucji publicznych wymaga się podawania danych osobowych, nie realizując przy tym „jednego z podstawowych obowiązków administratora, jakim jest informowanie osób o przetwarzaniu dotyczących ich danych”.

Tymczasem, jak przypomina Urząd, w takich sytuacjach osoby te powinny zostać poinformowane już na etapie gromadzenia danych o tym, kto przetwarza ich dane osobowe, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej to robi, kim są odbiorcy danych osobowych i jaki jest okres przechowywania danych osobowych. Powinien też zostać powiadomiony o prawie do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych i prawie do wniesienia skargi do UODO.

Czytaj: RODO w żłobkach i przedszkolach: Ochrona danych osobowych to wyzwanie

Co więcej, informacja dotycząca spełnienia przez administratora obowiązku informacyjnego wobec osoby wchodzącej na teren budynku musi być czytelna i znajdować się w miejscu odbierania danych, tak żeby osoba mogła się bez problemu z nią zapoznać.

UODO przyznaje, że w pewnych przypadkach, przetwarzanie danych może być niezbędne w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. Prawo do przetwarzania danych osób wchodzących na teren budynku bądź przedsiębiorcy dają pracownikom ochrony przepisy ustawy o ochronie osób i mienia. Z kolei w przypadku szkół w grę wchodzi ogólny obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa w szkole (art. 1 pkt 14 ustawy prawo oświatowe), który wskazuje, iż system oświaty zapewnia utrzymywanie bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki w szkołach i placówkach. Przesłanką przetwarzania danych osobowych w ewidencji wejść i wyjść może być także prawnie uzasadniony interes administratora – podpowiada UODO.

Czytaj: Rząd przyjął ostatni pakiet przepisów związanych z wdrożeniem RODO





REKLAMA




×
KOMENTARZE (2)

  • andy2024, 2019-04-18 09:27:27

    Właściwe teraz pora na pociągnięcie pod giodo wszystkich komisji strajowych ze szkół które domagały się danych osobowych i je wpisywały bez jakiegokolwiek informowania o celu przetwarzania danych. Ciekawe, czy miały w ogóle prawo to robić?
  • gabi52, 2019-04-17 16:10:36

    Nie może. Jestem pracownikiem ochrony , drugiego stopnia i nie posiadam uprawnień do legitymowania . Posiada je tylko osoba wpisana na pierwszą listę Wojewodzkich KP. i wtedy przysługuje im prawo do legitymowania , zatrzymywania oraz używania środków przymusu. Jeżeli portier żąda danych osobowych w...inien okazać się zezwoleniem wydanym prze wojewódzkiego Komendanta Policji  rozwiń

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.