PARTNERZY PORTALU
  • BGK
  • BGK

Zmiana mentalna w samorządach. Czas na dobre odejść od papieru

  • Tomasz Klyta    8 lipca 2019 - 20:00
Zmiana mentalna w samorządach. Czas na dobre odejść od papieru
Nawet 80 tys. zł na samo drukowanie papieru dla obsługi rady miejskiej wydawał rocznie UM w Łodzi. To się właśnie zmieniło (fot. Pixabay)

Elektroniczne głosowanie czy transmisje z obrad rady to w polskich samorządach już standard. Jednak, jak wynika z szacunków firmy MW Concept, nawet 35 proc. rad miast i gmin wciąż używa papieru podczas obrad sesji. Pytanie: na co jeszcze czekają? Przykład Łodzi pokazuje, że odejście od drukowania tysięcy kartek papieru używanych podczas sesji na rzecz tabletów może przynieść oszczędności rzędu 340 tys. zł w ciągu jednej kadencji.




  • Łódź, która odeszła od papieru w obsłudze rady miejskiej, kupując dla radnych tablety zaoszczędzi około 80 tys. zł rocznie.
  • Około 2/3 samorządów w Polsce już zrobiło to samo. Dlaczego pozostałych ponad 30 proc. nie chce tego zrobić? Okazuje się, że też mają swoje argumenty.
  • Czy tablet wpłynie na merytoryczną pracę radnego? A może skusi go do oglądania podczas sesji stron niezwiązanych z obradami?

Łódź niedawno dołączyła do grona miast, które odeszły od papieru podczas sesji rady. Do wszystkich projektów uchwał i samych uchwał, obwieszczeń o zwołaniu sesji czy treści interpelacji radni mają dostęp za pośrednictwem tabletów. Za nieco ponad 64 tys. zł zakupiono 43 tablety z pełnym wyposażeniem, w którego skład wchodzi powerbank, szybka ochronna, etui. Choć może się to wydawać jednorazowo duży wydatek, pomysłodawcy są z siebie dumni. Pierwsza sesja rady z tabletami odbyła się 3 lipca 2019 r.

- Tak często bywa, że na ostatniej sesji przed wakacjami mnóstwo projektów uchwał wchodzi do porządku obrad "z ręki". Proponowanych porządków obrad było tyle, że bez tabletów zużylibyśmy około 600 kartek. Mam na myśli tylko porządek sesji, nie biorę pod uwagę samych projektów uchwał - mówi Marcin Gołaszewski, przewodniczący Rady Miejskiej w Łodzi i jeden z pomysłodawców odejścia od papieru na rzecz elektroniki.

Jak dodaje, oszczędności w kontekście całej kadencji pójdą w setki tysięcy złotych. To właśnie Marcin Gołaszewski na początku kadencji 2018-2023 poprosił biuro rady o wycenę drukowania projektów uchwał dla wszystkich radnych, wezwań na sesji, obsługi technicznej drukarki, tonerów etc. Średnia kwota wydawana przez Urząd Miejski w Łodzi przez ostatnie lata wynosiła ponad 80 tys. zł rocznie. Przy jednorazowym wydatku na zakup tabletów wraz z oprogramowaniem, który wyniósł 64 tys. zł, korzyści wydają się oczywiste.

Ile trzeba wydać na tablety dla rady?

Wydatki poszczególnych samorządów mogą jednak wyglądać rożnie. Jak tłumaczy Piotr Winter z firmy MW Concept, która m.in. dostarcza system eSesja, wszystko zależy od tego, co tak naprawdę samorządy chcą u siebie wprowadzić. Sama kwestia płatności również może różnie wyglądać.

- Pierwsza rzecz to rodzaj i klasa samego tabletu, co istotnie wpływa na cenę. Mamy również różne modele płatności – płatność miesięczna za system, bez opłaty wdrożeniowej lub zapłata za wdrożenie i roczne opłaty utrzymaniowe. Rekomendowane przez nas tablety dla 15-osobowej rady to wydatek ok. 9 tys. zł. System w podstawowej wersji zaczyna się od kwoty 290 zł netto za miesiąc. Robiliśmy wdrożenia, które zamykały się całościowo w kwocie 15 tys. zł, a robiliśmy w dużych miastach takie, których wartość sięgała kilkuset tysięcy złotych. Modułowa budowa systemu pozwala również na zakup wersji podstawowej i sukcesywną rozbudowę, co chętnie praktykowane jest przez mniejsze jednostki - mówi Piotr Winter.





REKLAMA




×
KOMENTARZE (1)

  • radny, 2019-07-15 10:52:01

    Nie wszystko jednak "nadaje się" do wykorzystania na tablecie. Dokumenty takie jak plany i mapy z jednej strony muszą być większe niż ekran tableta, z drugiej na samym tablecie "zabierają" sporo pamięci. Urzędnicy pracujący z mapami posługują się dwoma bardzo dużymi monitorami a...by sprawnie wykonywać swoje obowiązki na "cyfrowych mapach". W "mojej" Radzie mamy tablety.  rozwiń

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.